Jak na EXCEL (Procenta, absolutní odkaz, když,...)

4. dubna 2012 v 12:09 | DENI |  Návody

VÝPOČET PROCENTUÁLNÍHO PODÍLU:

obecně vzorec: " = menší / větší * 100 "

Postup:
  • 1. levým klikátkem klik do buňky, kde má být výpočet
  • 2. vepíšu " = "
  • 3. klik do buňky s menší hodnotou
  • 4. na klávesnici zmáčknu " / "
  • 5. klik do buňky s větší hodnotou
  • 6. na klávesnici zmáčknu klávesu " * "
  • 7. vepíšu " 100 "
  • 8. zmáčknu " enter "
PROCENTNÍ PODÍL


Pokud chci, aby se určitá hodnota opakovala ve více buňkách, použiji vzorec pro absolutní odkaz:

vzorec obecně: " = menší hodnota / větší hodnota F4 * 100 "


Postup:
  • 1. klik do buňky, kde má být výpočet
  • 2. vepíšu " = "
  • 3. klik do buňky s menší hodnotou
  • 4. vepíšu " / "
  • 5. klik na buňku s hodnotou, která se bude opakovat i v ostatních buňkách
  • 6. zmáčknu klávesu " F4 "
  • 7. zmáčknu klávesu " * "
  • 8. vepíšu " 100 "
  • 9. zmáčknu " enter "

ABSOLUTNÍ ODKAZ:

- tzn. stačí vytvořit vzorec pro jednu buňku a pak jen za držení levého tlačítka táhnout myší a výpočty se dělají automaticky ve všech označených buňkách

př. potřebuju počítat DPH 20% → nejdříve si buňku s hodnotou "procent"

Postup:
1. do buňky vepíšu" 20%"
2. → kliknu pravým tlačítkem myši → z nabídky vyberu "formát buněk"
3. → v otevřeném okně zůstanu na kartě "číslo" a zvolím možnost "procenta"
nezapomenu odsouhlasit kliknutím na OK


------------------------------------------------------------

teď vytvořím vzorec:
1. kliknu do buňky, kde má být výpočet
2. →vepíšu " = "
3. → levým tlačítkem myši kliknu do buňky, kde je cena bez DPH
4. → vepíšu " * "
5. →levým tlačítkem myši kliknu do buňky s "procentem "
6. zmáčknu klávesu "enter"


nyní za držení levého tlačítka myší táhnu a označuji buňky pod buňkou s výpočtem DPH

* pokud se v některé buňce objeví " ###" stačí jen buňku roztáhnout


PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ:

= barevně zvýrazněné buňky, obsahující stejné slovo

Postup:
  • 1. klik v nástrojové liště na ikonku " podmíněné formátování"
  • 2. klik na " zvýraznit pravidla buněk "
  • 3. klik na " text, který obsahuje "
  • 4. v nově otevřeném okně vepíšu do políčka " přeplatek" a zvolím si barevný odstín
  • 5. klik na "OK"
  • 6. kroky 1. - 3. opakuji, ale nyní vepíšu do políčka " nedoplatek " a zvolím si JINÝ barevný odstín



FUNKCE "když":

- funkci vyvolám:
1. kliknutím na políčko "fx " v nástrojové liště
2. v otevřeném okně vyberu kategorii " logické "
3. zvolím funkci " když "

FUNKCE KDYZ1


- vytvoření funkce: "PŘEPLATEK, NEDOPLATEK, VYROVNÁNO"
- kliknu do buňky, kde bude výsledek a provedu kroky " 1. - 3. "
- políčko "podmínka " :
4. klik do buňky s hodnotou
5. vepíšu znak " > " → postup vepsání znaku: zmáčknu společně klávesy " Alt Gr " a " > "
6. vepíšu " 0 "
- políčko " ano " :
7. vepíšu " přeplatek "
- vytvoření třetí podmínky:
8. levým klikátkem klik do políčka " ne "
9. klik na bílé políčko vlevo od " fx "
TUNKCE KDYZ2
10. v nově otevřeném okně vepíšu:
- políčko " podmínka " →opakuju krok 4., vepíšu znak " < ", vepíšu " 0 "
- políčko " ano " → vepíšu " nedoplatek"
- políčko " ne " → vepíšu " vyrovnáno"
11. kliknu na " OK"

FUNKCE KDYZ3


To je prozatím konec návodu. Snad jsem vám trošku pomohla. :)
 

1 člověk ohodnotil tento článek.

Nový komentář

Přihlásit se
  Ještě nemáte vlastní web? Můžete si jej zdarma založit na Blog.cz.
 

Aktuální články

Reklama